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予定と実績を比較・分析する習慣を作ろうを見直す作業を行います。きなかった仕事」。この場合は、なぜできなかったのかを振り返るとともに、どうすればできたのかを考えることが大切です。例えば、報告書を書くという作業で、予定よりも時間がかかってしまったとします。そこで、なぜ見積もった時間よりも長くかかってしまったのかを思い返すと、「できあがった報告書を上司に見せたら修正を指示されてしまった」という理由に行き着いたとします。次に、どうすればできたのかを考えてみると、「最終版の前に、下書き段階でもチェックしてもらう」などの対策を思い付くことでしょう。します。この場合は、どうしたらタイムスケジュールの調整ができたかを考えます。調整がきくタイムスケジュールを作るには、まず目の前にある仕事をいかに減らしておくかが重要です。すぐに処理できる作業は今やってしまう、誰かにお願いできる1日の終わりには、その日の予定と実績まず、チェックすべきは、「予定通りにで次に、「想定外に発生した仕事」に注目ものは早く依頼する、スケジュールにバッファー(予備時間)を設けておくなどを意識していくとよいでしょう。毎日、このような比較検討を繰り返し行うことで、だんだんとスケジュールを立て る力が付いていきます。そして、想定外の仕事や時間超過といったムラを減らしていくことができれば、より効率的に時間を使えるようになっていきます。こうすることで主体的に仕事に取り組めるようになるので、仕事の精度も上がっていくはずです。上司や同僚を巻き込み楽しく続けられる工夫をしよういから急激にやる気が出なくなる、という経験をした人も多いのではないでしょうか。これは、継続することが自分のモチベーション頼みになっているため。積極的に他人を巻き込んで、自分からは止められないしくみを作ることで、三日坊主を回避することができます。この時、自分がつらくなるしくみを作ってしまっては意味がありません。例えば、自分のスケジュールをオープンにし、週1回先輩にチェックしてもらうしくみを作ったり、同僚と「いかに予定通りに進めるか」を競ってみたりすれば、ゲーム感覚で楽しく継続できることでしょう。スケジュールをオープンにすることには、継続しやすくなるだけでなく、何か問題が生じた場合の相談がしやすくなるというメリットがあります。周囲が自分の仕事の状況を理解してくれているので、問題解決のアドバイスを得やすくなります。このように、スケジュールは「遅れてしまったら格好悪い」などと思うことなく、あえて公表してしまうのがおすすめです。周りの人が必ず応援してくれるので、格好悪い気持ちなんてどこかへ吹き飛んでしまいます。Point予定・実績の記入に慣れたら想定外の仕事や時間超過の原因と対策を考えること。仕事のムラを事前に防ぎ、タイムスケジュールの精度をアップしよう!Another point of viewモ 「チ始ベめーよシうョ!ン」をと維決持意でしきてて1も、、32日日は目高くらい12別の角度から考える!
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